Jak sprawić, by spotkania firmowe online były bardziej efektywne?
Pierwszym krokiem do zwiększenia efektywności spotkań online jest upewnienie się, że każdy ma odpowiednią wiedzę odnośnie procedur. Zagadnienie to obejmuje posiadanie jasnego programu, zorganizowanie i bycie na czas. Oznacza to również, jeśli zaistnieje taka potrzeba, możliwość korzystania z technologii w sali konferencyjnej w celu ułatwienia dyskusji. Pomoże to upewnić się, że Twoje spotkania są produktywne i efektywne, tak aby jak najszybciej można było przejść do innych tematów.
Jak tworzone są spotkania firmowe online?
Oprogramowanie do spotkań nie jest niczym nowym. Firmy od lat wykorzystują je do tworzenia spotkań, ale idea spotkań online jest stosunkowo nowa. Idea wirtualnych spotkań zrodziła się z potrzeby ograniczenia kosztów podróży i czasu spędzonego na wyjazdach służbowych. W tym celu stworzono oprogramowanie do wirtualnych spotkań, które umożliwia ludziom prowadzenie ich za pomocą różnych środków, takich jak wideokonferencje, czat tekstowy i połączenia konferencyjne audio.
Oprogramowanie do spotkań korporacyjnych online pomaga firmom zaoszczędzić czas i pieniądze, tworząc spotkania online, które można prowadzić zdalnie lub osobiście. Są też bardziej elastyczne niż tradycyjne spotkania, ponieważ nie ograniczają się do konkretnego czasu czy miejsca. Spotkania firmowe rozwinęły się zwłaszcza w trakcie pandemii, gdy większość firm pracowała zdalnie.
5 sposobów, aby Twoje następne spotkanie online było bardziej efektywne
Spotkania online stają się coraz bardziej powszechne, ale można je ulepszyć, stosując się do tych pięciu wskazówek:
1. Zacznij od small talku. To dobry sposób na przełamanie lodów i stworzenie przyjaznego środowiska.
2. Utrzymuj kontakt wzrokowy podczas mówienia, ale nie patrz na osobę, z którą rozmawiasz.
3. Nie martw się, że będziesz niedokładny w swoich słowach – ludzie zrozumieją cię, jeśli powiesz „um” lub „ach” lub kiwniesz głową.
4. Wykorzystaj technologię na swoją korzyść! Jeśli ktoś nie może dołączyć do spotkania, użyj oprogramowania do udostępniania ekranu, takiego jak WebEx lub Zoom, do zdalnej współpracy, zamiast umieszczać wszystkich fizycznie w tym samym pokoju.
5. Trzymaj się tematu i nie pozwól, aby spotkanie trwało zbyt długo!
3 sposoby na wdrożenie nowych pomysłów na spotkanie online
Jednym z najtrudniejszych aspektów zdalnej współpracy zespołowej jest znalezienie sposobu na burzę mózgów nowych pomysłów. Oto trzy sposoby na wdrożenie nowych pomysłów na spotkanie online.
- Użyj tablicy i poproś członków swojego zespołu o dzielenie się swoimi przemyśleniami w czasie rzeczywistym.
- Użyj czatu i poproś każdego członka, aby napisał swoje przemyślenia na ścianie czatu, a następnie zagłosuj na każdy pomysł.
- Poproś osobę, która ma pomysł, aby przedstawiła go wszystkim, z możliwością komentowania lub wyrażania opinii.